Veri Saklama ve İşleme Politikası

B2B Veri Saklama ve İşleme Politikası

SEYLAN HAZIR GİYİM SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işletilen www.puane.com B2B platformu kapsamında işlenen kişisel ve ticari verilerin saklanması, korunması ve yönetilmesine ilişkin esaslar işbu politika ile belirlenmiştir.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türk Ticaret Kanunu (TTK), Vergi Usul Kanunu (VUK) ve ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu:

SEYLAN HAZIR GİYİM SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres:
Mehmet Nesih Özmen Mahallesi,
Fidan Sokak No:15,
Güngören / İstanbul / Türkiye

E-posta:
info@puane.com

KEP:
seylanhazirgiyim@hs01.kep.tr

2. Veri Saklama İlkeleri

Şirketimiz, kişisel ve ticari verileri;

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde,
  • Belirli, açık ve meşru amaçlarla,
  • İşleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
  • Mevzuatta belirtilen veya işleme amacı için gerekli süre boyunca

saklamaktadır.

3. İşlenen Veri Kategorileri

Kurumsal ve Kimlik Bilgileri

  • Firma unvanı
  • Vergi bilgileri
  • Yetkili kişi bilgileri
  • Ad soyad bilgileri
  • İletişim bilgileri

Sipariş ve Ticari İşlem Bilgileri

  • Sipariş kayıtları
  • Ürün bilgileri
  • Fatura ve irsaliye kayıtları
  • Değişim talepleri
  • Müşteri iletişim kayıtları

Finansal Bilgiler

  • Ödeme kayıtları
  • Havale/EFT bilgileri
  • Banka işlem kayıtları
  • Cari hesap bilgileri

Teknik Veriler

  • IP adresi
  • Cihaz bilgileri
  • Tarayıcı bilgileri
  • Çerez kayıtları
  • Sistem kullanım kayıtları

4. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

  • B2B üyelik işlemlerinin yürütülmesi
  • Sipariş ve satış süreçlerinin gerçekleştirilmesi
  • Ürün sevkiyatlarının yönetilmesi
  • DHL ve MNG Kargo süreçlerinin yürütülmesi
  • Fatura ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Ödeme ve finans süreçlerinin takip edilmesi
  • Ticari kayıtların oluşturulması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Veri Saklama Süreleri

Veri Türü Saklama Süresi Hukuki Dayanak
Fatura ve muhasebe kayıtları 10 yıl Vergi Usul Kanunu / Türk Ticaret Kanunu
Sipariş ve ticari işlem kayıtları 10 yıl Ticari kayıt yükümlülükleri
Üyelik ve hesap bilgileri Ticari ilişki devam ettiği süre + gerekli yasal süre KVKK ve ticari gereklilikler
Kargo ve teslimat kayıtları 3 yıl Ticari uyuşmazlık ve takip süreçleri

6. Veri Güvenliği Tedbirleri

Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda;

  • Yetkilendirme ve erişim kontrol sistemleri uygulanmaktadır.
  • Platform güvenliği için SSL sertifikaları kullanılmaktadır.
  • Yetkisiz erişimlere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır.
  • Veri güvenliği süreçleri düzenli olarak kontrol edilmektedir.

7. Veri Aktarımı

Veriler, hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

  • DHL ve MNG Kargo
  • PayTR ödeme altyapısı
  • Bankalar ve finans kuruluşları
  • Mali müşavirler
  • Hukuk danışmanları
  • Yetkili kamu kurumları

8. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;

  • Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Bilgi talep etme,
  • Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Kanuni şartlar kapsamında silinmesini talep etme,
  • Aktarılan kişi ve kurumları öğrenme

haklarına sahiptir.

9. Güncelleme ve Yürürlük

SEYLAN HAZIR GİYİM SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, mevzuat değişiklikleri ve şirket süreçleri doğrultusunda bu politikayı güncelleme hakkını saklı tutar.

Politika, www.puane.com üzerinde yayınlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.

SEYLAN HAZIR GİYİM SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ