Gizlilik Politikası

B2B Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

SEYLAN HAZIR GİYİM SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Şirket" veya "Puane"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, www.puane.com B2B platformunu kullanan kullanıcıların ve ticari iş ortaklarının kişisel verilerinin güvenliğini sağlamayı amaçlamaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu:

SEYLAN HAZIR GİYİM SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Merkez Adresi Mehmet Nesih Özmen Mahallesi, Fidan Sokak No:15, Güngören / İstanbul / Türkiye
MERSİS No 0767063361500015
Ticaret Sicil No 457445-5
Vergi Dairesi / No Merter / 7670633615
KEP seylanhazirgiyim@hs01.kep.tr
E-posta info@puane.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

www.puane.com üzerinden gerçekleştirilen üyelik, sipariş ve iletişim süreçlerinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

  • Ad soyad
  • Firma yetkilisi bilgileri
  • Gerçek kişi tacir olması halinde kimlik bilgileri

İletişim Bilgileri

  • Telefon numarası
  • E-posta adresi
  • Fatura adresi
  • Teslimat adresi
  • KEP adresi

Ticari İşlem Bilgileri

  • Sipariş kayıtları
  • Fatura ve irsaliye bilgileri
  • Talep ve destek kayıtları
  • Değişim süreçleri

Finansal Bilgiler

  • Vergi bilgileri
  • Ödeme kayıtları
  • IBAN ve banka transfer bilgileri

Kredi kartı bilgileri Şirket sistemlerinde saklanmaz. Kart işlemleri güvenli ödeme kuruluşları ve banka altyapıları üzerinden gerçekleştirilir.

İşlem Güvenliği Bilgileri

  • IP adresi
  • Cihaz bilgileri
  • Tarayıcı bilgileri
  • Çerez kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • B2B üyelik ve kullanıcı hesaplarının oluşturulması
  • Sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi
  • Ürün teslimat ve lojistik süreçlerinin gerçekleştirilmesi
  • Fatura, muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi
  • Müşteri destek süreçlerinin yönetilmesi
  • Değişim ve satış sonrası hizmetlerin gerçekleştirilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Platform güvenliğinin sağlanması

4. Ticari Gizlilik ve Veri Güvenliği

Puane, kullanıcılarına ait ticari bilgileri gizli bilgi olarak kabul eder.

Firma bilgileri, özel fiyatlandırmalar, ticari koşullar, sipariş geçmişleri ve işletmeye özel bilgiler yetkisiz kişilerle paylaşılmaz.

Kullanıcılar kendilerine ait hesap bilgilerini korumakla yükümlüdür.

Şirketimiz veri güvenliği kapsamında gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler aşağıdaki taraflarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

  • Kargo ve lojistik firmaları: DHL Kargo, MNG Kargo
  • Ödeme kuruluşları: PayTR ve ilgili finans kuruluşları
  • Mali müşavir, hukuk danışmanı ve denetçiler
  • Yetkili kamu kurumları

6. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel veriler;

  • www.puane.com üyelik formları
  • Sipariş ekranları
  • E-posta iletişimi
  • Telefon görüşmeleri
  • Elektronik sistem kayıtları

aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

Veriler KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen;

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Hakların korunması
  • Kanuni zorunluluklar

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kullanıcılar;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
  • Kanuni şartlar dahilinde silinmesini talep etme
  • Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme

haklarına sahiptir.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:

KEP: seylanhazirgiyim@hs01.kep.tr
E-posta: info@puane.com

8. Yürürlük ve Güncellemeler

SEYLAN HAZIR GİYİM SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, mevzuat değişiklikleri ve ticari süreçlerdeki gelişmeler doğrultusunda işbu metni güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncel metin www.puane.com üzerinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerlidir.